SERVIZI

Organizziamo i tuoi eventi

LA NOSTRA ATTIVITA'

Summeet Srl opera nello specifico campo dell’organizzazione di meeting, congressi, convegni, incentive ed eventi di varia natura: un mondo in costante evoluzione, che chiede un continuo aggiornamento ed immediata risposta. Summeet è Provider accreditato presso il Ministero della Salute per la registrazione e gestione degli eventi di natura medica. 


Oltre
700
eventi organizzati
nel 2017
Oltre
16.000
persone ospitate
nel 2017
Oltre
116.000
crediti assegnati
nel 2017
1         Elaborazione e preparazione

Presentazione progetto e pianificazione budget preventivo secondo le indicazioni ed esigenze del committente

Individuazione della location

Ricerca di Sponsor ed aziende partner

Studio e realizzazione del piano di Comunicazione dell’evento (progettazione grafica e immagine coordinata), mediante materiale cartaceo, divulgazione tramite il Web e Ufficio stampa con contatti diretti con giornalisti di varie testate locali e nazionali.

2         Gestione

Ricerca dei servizi complementari per l’organizzazione dell’evento: hotels, catering, servizi tecnici, programmi di intrattenimento, etc.

Individuazione della location
Allestimento sede: curiamo l’allestimento della location, predisponendo gli spazi espositivi per aziende sponsor, sistemazione sale e migliorie della sede

Fornitura di hostess altamente qualificate

Registrazione audio-video dell’evento

Divulgazione evento attraverso i canali telematici e cartacei (siti web, network televisivi, blog, articoli pre e post evento, pubblicazione su riviste del settore, diffusione di comunicati stampa)

Organizzazione di conferenze stampe ad hoc

Contatto diretto con i partecipanti (pianificazione ed organizzazione viaggi e trasferimenti, sistemazione alberghiera, etc.)

Attivazione e presenza Segreteria Organizzativa in sede dell’evento, dal/i giorno/i precedente l’evento fino al termine dei lavori con un Responsabile di Agenzia, information office, assistenza ospiti, e partecipanti

Fornitura e personalizzazione del kit dell’evento (porta badge, collarini, blocchi e penne, borse, gadget di vario tipo...)

3         Post evento

Contabilizzazione budget dell’evento

Fornitura di filmato o materiale vario dell’evento realizzato

Rassegna stampa

Evento medico

Oltre ai servizi già proposti, per lo specifico settore medico-sanitario vengono offerti:

Contatto diretto con il Ministero della Salute e Farmindustria per fornire una consulenza aggiornata e competente

Gestione dell’evento online sul sito ECM (Educazione Continua in Medicina): dalla registrazione iniziale fino al report di chiusura dell’evento eseguendo tutti i passaggi richiesti

Traduzione, trascrizione e pubblicazione atti congressuali

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