La nostra attività

Summeet Srl opera nello specifico campo dell’organizzazione di meeting, congressi, convegni, incentive ed eventi di varia natura: un mondo in costante evoluzione, che chiede un continuo aggiornamento ed immediata risposta. Summeet è Provider accreditato presso il Ministero della Salute per la registrazione e gestione degli eventi di natura medica.

Fase 1: Elaborazione e preparazione

1. Presentazione progetto e pianificazione budget preventivo secondo le indicazioni ed esigenze del committente
2. Individuazione della location
3. Ricerca di Sponsor ed aziende partner
4. Studio e realizzazione del piano di Comunicazione dell’evento (progettazione grafica e immagine coordinata), mediante materiale cartaceo, divulgazione tramite il Web e Ufficio stampa con contatti diretti con giornalisti di varie testate locali e nazionali.

Fase 2: Gestione

1. Ricerca dei servizi complementari per l’organizzazione dell’evento: hotels, catering, servizi tecnici, programmi di intrattenimento, etc.
2. Allestimento sede: curiamo l’allestimento della location, predisponendo gli spazi espositivi per aziende sponsor, sistemazione sale e migliorie della sede
3. Fornitura di hostess altamente qualificate
4. Registrazione audio-video dell’evento
5. Divulgazione evento attraverso i canali telematici e cartacei (siti web, network televisivi, blog, articoli pre e post evento, pubblicazione su riviste del settore, diffusione di comunicati stampa)
6. Organizzazione di conferenze stampe ad hoc
7. Contatto diretto con i partecipanti (pianificazione ed organizzazione viaggi e trasferimenti, sistemazione alberghiera, etc.)
8. Attivazione e presenza Segreteria Organizzativa in sede dell’evento, dal/i giorno/i precedente l’evento fino al termine dei lavori con un Responsabile di Agenzia, information office, assistenza ospiti, e partecipanti
9. Fornitura e personalizzazione del kit dell’evento (porta badge, collarini, blocchi e penne, borse, gadget di vario tipo...)

Fase 3: Post-evento

1. Contabilizzazione budget dell’evento
2. Fornitura di filmato o materiale vario dell’evento realizzato
3. Rassegna stampa

Evento medico:

Oltre ai servizi già proposti, per lo specifico settore medico-sanitario vengono offerti:

1. Contatto diretto con il Ministero della Salute e Farmindustria per fornire una consulenza aggiornata e competente
2. Gestione dell’evento online sul sito ECM (Educazione Continua in Medicina): dalla registrazione iniziale fino al report di chiusura dell’evento eseguendo tutti i passaggi richiesti
3. Traduzione, trascrizione e pubblicazione atti congressuali